A kuponkampányok új generációja.

A COUPORA Studio egy vállalati kuponfüzet- és kuponmagazin-készítő rendszer. Egyetlen követhető munkafolyamatba rendezi a sablonválasztást, az anyagbekérést, a kuponok összeállítását, az ellenőrzést, az exportot és a digitális publikálást.

Elsősorban kereskedelmi láncoknak, retail- és FMCG-márkáknak, marketingcsapatoknak, ügynökségeknek és grafikai stúdióknak, amelyek sok kuponnal, partnerrel és ismétlődő kampánnyal dolgoznak.

Csökkenti a szétszórt e-mailek, fájlverziók és manuális grafikai integráció mennyiségét. A kötelező mezők, státuszok, előnézetek és ellenőrzési pontok miatt gyorsabban látható, mi készült el, mi hiányzik és mi adható le.

A napi, ismétlődő kupon-összeállítást és grafikai integrációt nagyrészt kiválthatja. Az egyedi arculat, az új sablonrendszer, a komplex kampánykoncepció és a különleges kreatívok kialakításához továbbra is szükség lehet tervezői közreműködésre.

A COUPORA nem szabad elrendezésű designprogram, hanem méretpontos, szabályozott kuponfolyamat. Beépített sablonhelyekkel, front–hátlap logikával, EAN-13 kezeléssel, partneri jogosultságokkal, preflight ellenőrzéssel és célzott exportokkal dolgozik.

Igen. A kuponszövegek kampányonként bármely szükséges nyelven megadhatók, és külön országos projektek vagy sablonváltozatok hozhatók létre. A jelenlegi alapverzió nem végez automatikus fordítást, ezért a jóváhagyott lokalizált szöveget a megrendelő vagy fordítópartnere biztosítja.

Nem. A bemutató és az igényfelmérés díjmentes lehet, az éles vállalati használat azonban fizetett licenchez és jóváhagyott hozzáféréshez kötött.

A regisztrációs oldalon név, cégnév, e-mail-cím és rövid felhasználási leírás megadásával küldhető be kérelem. A kérelem adminisztrátori jóváhagyása után személyes meghívókód érkezik e-mailben.

A meghívókód aktiválja a Studio-jogosultságot. Lehet személyes, meghatározott e-mail-címhez kötött kód, vagy külön engedélyezett általános kód; lejárat és felhasználási limit is beállítható.

Igen. Bejelentkezett felhasználó érvényes meghívókóddal hozzáadhatja a COUPORA Studio jogosultságot a már meglévő fiókjához.

A felhasználóknak nem. A Studio böngészőből használható, így egy korszerű asztali vagy mobil böngésző és internetkapcsolat elegendő. A rendszer maga a szolgáltatást biztosító WordPress-környezetben fut.

Igen. A vállalati licenc belső munkatársi és beszállítói hozzáférések kezelésére készült. A pontos felhasználói kör és a jogosultsági struktúra az ajánlatban és a bevezetéskor kerül rögzítésre.

Új projekt létrehozásakor ki kell választani az oldalméretet és a sablont, megadni a projekt nevét, majd feltölteni a közös kampánylogókat. Ezután a rendszer sorban megmutatja a kitöltendő kupon- és reklámhelyeket.

A beépített sabloncsalád A3, A4, A5 és 210 × 99 mm-es fekvő csekkfüzet formátumokat tartalmaz. Mindegyikhez több kupon- és reklámhelyes elrendezés választható.

Az elrendezéstől függően 1–36 kuponhely használható egy oldalon. Például az A4 3×7 sablon 21, az A5 2×4 sablon 8, az A3 4×9 sablon 36 kuponhelyet tartalmaz.

Igen. Több sablon tartalmaz felső, középső panoráma, függőleges vagy többmezős reklámhelyet. A rendszer minden reklámmezőnél megadja az ajánlott pixelméretet és a nyomdai fizikai méretet.

Igen, adminisztrátori jogosultsággal. A felismerő a KUPON 01, KUPON 02 és hasonlóan elnevezett rétegeket azonosítja, ismert elrendezéshez pedig meglévő sablonlogika is hozzárendelhető. Az új sablont éles használat előtt ellenőrizni kell.

Igen. Kész front- és hátlapkép feltöltése esetén ezek elsőbbséget élveznek a generált mezőkkel szemben. Így külső grafikai rendszerből érkező kész kuponok is beilleszthetők a füzetbe.

Igen. Minden kampány külön, privát projektként kezelhető saját névvel, sablonnal, logókkal, tartalommal és megosztásokkal. A pontos kampány- és felhasználási limiteket a választott vállalati konstrukció rögzíti.

Igen. A Kuponfüzet oldalai nézetben az egyedi oldalnév bármikor módosítható. Az átnevezés nem változtatja meg az oldal belső azonosítóját, sorrendjét, kuponjait, megosztásait vagy exportkapcsolatait.

A frontoldalhoz márka- vagy terméklogó, termékkép, kedvezmény és leírás szükséges. A hátoldalhoz kedvezménymegnevezés, érvényesség, jogi és felhasználási feltételek, kuponkód, valamint vonalkódkép vagy érvényes EAN-13 kód kell.

Feltölthető kész vonalkódkép, vagy megadható 12–13 számjegyű EAN-13 kód. Tizenkét számjegynél a rendszer kiszámítja az ellenőrző számjegyet, tizenháromnál ellenőrzi az érvényességet. A feltöltött kép mindig elsőbbséget élvez.

Beállítható minden kuponon egységesen megjelenő projekt- vagy kampánylogó, opcionális jobb alsó partnerlogó, valamint kupononként külön márka- vagy terméklogó.

Jelenleg 75 kuponfront választható 13 témakategóriában, a klasszikus és minimalista megoldásoktól az editorial, geometrikus, prémium és látványos kampánydizájnokig. A színes frontok hátterei módosíthatók, a kedvezmény köre, sávja vagy százalékos értéke pedig önálló kiemelőszínt kaphat.

Igen. A márka- vagy terméklogó és a termékkép kupononként, egymástól függetlenül 40–160% között méretezhető. A rendszer megtartja az oldalarányt, a biztonságos kuponvásznon belül tartja az elemeket, az Alapméret gombbal pedig egy mozdulattal visszaállítható a 100%-os méret.

Igen. A frontoldali termékleírás kupononként balra, középre vagy jobbra igazítható. A változás azonnal látható az élő előnézetben, és minden oldalelőnézetben, PDF-, PNG- és PSD-exportban azonosan jelenik meg.

Igen. Projektszinten közös Érvényességi szöveg, valamint Felhasználási és jogi feltételek adhatók meg, amelyek egyszerre alkalmazhatók az összes kuponkártyára. A reklám- és impresszumkártyák ettől nem változnak, a művelet pedig Time Machine-verziót és auditbejegyzést készít.

Igen. Bekapcsolható automatikus háttéreltávolítás és körbevágás, amely átlátszó PNG-másolatot készít. Már eleve transzparens PNG esetén ezt nem szükséges használni. Opcionálisan külső Adobe API is konfigurálható.

A rendszer mezőnként jelzi az ajánlott méretet, és a preflight figyelmeztet az alacsony felbontásra. A standard kuponmező 827 × 501 px, a termékképhez legalább 560 × 315 px, a márkalogóhoz legalább 275 × 142 px ajánlott.

Igen. A hátoldali kuponok a front mögötti tükrözött pozícióban jelennek meg, így a kétoldalas gyártási logika a teljes oldalon következetes marad.

A rendszer a megadott adatokat elrendezi és a kötelező mezőket ellenőrzi, de nem ad jogi vagy kereskedelmi jóváhagyást. Az árak, kedvezmények, időszakok, beváltási feltételek, vonalkódok és jogi szövegek helyességéért a megrendelő és az általa kijelölt jóváhagyók felelnek.

Igen. A projektgazda partnermeghívót vagy megosztási linket adhat, amellyel a partner a kijelölt projektben feltöltheti és mentheti a szükséges kuponadatokat. A pontos munkamegosztást a kampány indulásakor érdemes rögzíteni.

A partner-hozzáférés elsősorban a tartalom kitöltésére és ellenőrzésére szolgál. Az adminszintű projekt-hozzáférés szélesebb kezelési, exportálási, publikálási és meghíváskezelési lehetőségeket ad. A rendszer tulajdonosi jogosultsága ettől külön marad.

Igen. Az auditnapló többek között a projekt megnyitását, kuponmentést, logómódosítást, exportletöltést, publikálást és meghívási eseményeket rögzíti névvel, jogosultsági szinttel és időponttal.

Igen. A Time Machine minden tényleges mentésből vizuális snapshotot készít szerkesztő- és időpontadattal, valamint mezőszintű változáslistával. Egy korábbi állapot részlegesen vagy teljesen visszaállítható, a rendszer pedig a visszaállítás előtt automatikusan biztonsági verziót készít.

A projektszintű Kuponkönyvtár kereshető és szűrhető kártyanézetben mutatja az összes elkészített kupont. Egy vagy több kupon teljes front- és hátlapi tartalma kompatibilis, szabad kuponhelyekre párosítható anélkül, hogy foglalt tartalmat felülírna.

Igen. A meghívások és megosztási linkek visszavonhatók. A visszavont tokennel a projekt többé nem érhető el, az esemény pedig megjelenhet az auditnaplóban.

A külön COUPORA Studio tag szerepkör médiatára a saját feltöltésekre korlátozott. A projektadatok privátak, a partnerek pedig csak érvényes, célzott projektmeghívással vagy megosztási tokennel érik el a számukra átadott munkaterületet.

A kupon szerkesztése közben külön élő előnézet segíti az ellenőrzést, a teljes front- és hátoldali oldalelőnézet pedig minden mentés után az aktuális projektadatokból újragenerálódik.

Ellenőrzi a kötelező kupon- és reklámtartalmak meglétét, a projektlogót és a fontos képek felbontását. A hibákat, figyelmeztetéseket és sikeres vizsgálatokat külön listázza, valamint összesített minőségi pontszámot ad.

Technikailag a hiányos helyek helykitöltőként megjelenhetnek az exportnézetben, de végleges leadás előtt minden hibát rendezni kell. Kuponmagazinba csak minden kötelező mezőt tartalmazó projektoldal választható.

Készíthető kétoldalas digitális PDF, 300 ppi-s nyomdai PDF, külön front- és hátoldali PNG-csomag, valamint Photoshop-kompatibilis PSD-oldalpár. Több projektoldalból külön kuponmagazin-PDF is összeállítható.

A digitális PDF- és PNG-előnézetek jobb alsó sarkában automatikusan megjelenik a visszafogott „Made with love by COUPORA Studio” aláírás. A nyomdai PDF, a PSD és minden gyártási export tiszta, COUPORA-branding nélküli marad. Ez a jelölés elkülönül az opcionális felhasználói mintavízjeltől.

Igen. A háttérexport munkamenete megmarad, és a rendszer a lapra visszatéréskor azonnal újraellenőrzi az állapotot. A már elkészült PDF-et nem rendereli újra, a letöltés pedig az oldal láthatóvá válásakor automatikusan elindul.

A rendszer méretpontos, 300 ppi-s RGB PDF-et készít választható 0–5 mm kifutóval, vágójelekkel, TrimBox és BleedBox adatokkal. Valódi CMYK/PDF-X leadáshoz mindig a kiválasztott nyomda ICC-profilja és végső nyomdai preflight szükséges.

Nem. A PSD-export a teljes front- és hátoldalt Photoshop-kompatibilis, összeállított oldalképként adja át. A kuponmezők továbbra is a COUPORA projektben szerkeszthetők; teljesen rétegzett gyártási PSD külön szolgáltatásként készíthető.

Igen. Legalább két kész oldalból sorrendezhető, mobilbarát magazin hozható létre. A publikált változathoz saját link, PDF-letöltés, iframe-kód és WordPress-shortcode tartozik, a publikáció pedig később visszavonható vagy frissíthető.

Minden COUPORA projektet egyedileg árazunk. A végleges ajánlatot a kampányok várható száma, a szükséges sablonok, a felhasználói és partneri kör, az exportigények, az integrációk és a bevezetés terjedelme alapján készítjük el.

A rendszerbevezetés tartalmát és díját minden esetben a projekthez igazítjuk. Az ajánlat az igényfelmérés után tartalmazhatja a vállalati beállításokat, a saját arculat és kuponsablonok kialakítását, a folyamat konfigurálását, az integrációkat, a tesztelést és az induló oktatást.

A megállapodás szerinti vállalati hozzáférést, belső és beszállítói felhasználást, központi projekt- és státuszkezelést, kuponszerkesztést, ellenőrzést, exportot, biztonságos projekttárolást, rendszerfrissítéseket és a szerződésben rögzített támogatást.

A COUPORA nem webshopon keresztül értékesíti a hozzáférést. Az elfogadott ajánlat és megrendelés után proforma számla készül, amely banki átutalással rendezhető. A hozzáférés a beérkezett fizetés és a szerződéses feltételek teljesülése után aktiválható.

Igen. A saját színek, logók, kuponsablonok, oldalméretek, felhasználói folyamatok és exportigények a bevezetés részeként felmérhetők. Az alapcsomagon túlmutató integrációk és fejlesztések külön műszaki ajánlatot kapnak.

A jelenlegi alapverzió nem tartalmaz univerzális, minden vállalatra kész integrációs csomagot. ERP-, PIM-, DAM-, SSO- vagy egyedi API-kapcsolat az érintett rendszer dokumentációja alapján külön enterprise fejlesztésként tervezhető.

A szolgáltatói oldalon legalább WordPress 6.4, PHP 8.0 és GD szükséges. A PNG- és PSD-csomagokhoz ZipArchive, a PSD-exporthoz Imagick is kell. A felhasználók számára korszerű böngésző elegendő; az e-mailes meghívásokhoz megfelelő SMTP-beállítás ajánlott.

A bevezetési idő az arculati sablonok számától, a jóváhagyási folyamattól, a felhasználói kör nagyságától és az esetleges integrációktól függ. Az igényfelmérés után konkrét ütemterv készül mérföldkövekkel, teszteléssel és éles indulással.

Igen. Az induló oktatás a rendszerbevezetés része, a folyamatos támogatás csatornáját, válaszidejét és terjedelmét pedig a vállalati ajánlat és szolgáltatási megállapodás rögzíti.

A projektek és feltöltött fájlok a COUPORA szolgáltatást futtató WordPress-környezetben tárolódnak. A tárhely helyét, a mentési gyakoriságot, a megőrzést, a hozzáférési szabályokat és az adatfeldolgozási feltételeket az éles üzemeltetési és vállalati megállapodásban kell rögzíteni.